Boekhouding

Enkele tips :

1. Verkoopfacturen (en creditnota’s):

- zorg voor een doorlopende chronologische reeks. Voorbeeld 2013001 als start voor de eerste factuur van het boekjaar 2013;
- controleer de minimale vormvereisten van je verkoopfactuur.

2. Aankoopfacturen (en creditnota’s):

- zorg voor een origineel exemplaar, inclusief alle bijlagen. Sorteer ze chronologisch op datum;
- als je bestelt via websites zorg steeds dat je duidelijk vermeldt dat je een factuur wenst en noteer zeer expliciet jouw btw-nummer bij de opmerking. Maak een “print-screen” van je bestelling als bewijs;
- schrijf op je facturen voor relatiegeschenken de namen van de relaties die dit geschenk mochten ontvangen;
- schrijf op je restaurantbonnetje de namen met wie je ging eten;
- controleer je facturen op vormvereisten. Zeker bij een nieuwe leverancier. Eens jouw gegevens correct in hun bestand staan, loopt dit meestal correct.

3. Financiële documenten:

- zorg steeds voor een origineel bankafschrift (rekeninguittreksel), inclusief alle bijlagen. Sorteer chronologisch op datum;
- vul je dagontvangstenboek dagelijks in, gegroepeerd per BTW percentage. Maak een onderscheid tussen je cash ontvangsten en ontvangsten via bancontact of bankoverschrijving;
- vul je kasregister dagelijks bij. Let op: een kasregister kan nooit negatief zijn;
- vermijd privé uitgaven van je bedrijfsrekening of kas;
- je uittreksel van je Visa is enkel een betalingsbewijs. Zorg voor onderliggende bonnetjes of facturen.